في كل لحظه من لحظات حياته .. والتنظيم ببساطه عملية تركيز على نشاط محدد دون مقاطعه
حتى يتم إنجازهـ .. ولذلك فإن التنظيم شيء يعمله الشخص وليس شيئا يملكه الشخص ..
ولكي يصبح الشخص منظما في حياته فإنه ينبغي عليه ان يمارس عملية التنظيم مرة تلو الأخرى ..
بشكل منتظم حتى تصبح عادة تتم ممارستها بعد ذلك في العقل الباطن ..
وهذا يقود الشخص لأن يقآوم الاجهاد والمقاطعات التي تؤدي الى إكمال الاعمال او تأجيلها ..
معظمنا تلقى معاومات عن أهمية التنظيم منذ الصغر ..
ولكننا لم نتلق تعريفا واضحا له .. إضافة إلى أن النماذج التي نقتدي بها لم تكن تعمل وفق تنظيم
صحيح وتركيز .. إذ إن النجاح في وقتنا الحاضر يتطلب الاثنين ..
ومن مزايا التنظيم مايلي :
1- قدرة على التحكم في الوقت بشكل كامل
2- قدرة على البقاء مركزا على مسار عملي محدد دون إنحراف او تشتت او مقاطعة
3- قدرة على الاتلزام على جميع الاتفاقيات مع النفس ومع الآخرين بدون لوم للنفس او إعتذار من الآخرين او إستسلام للموعوقات ..
4- قدرة على إتمام المشروعات الشخصيه والوظيفيه في وقتها المحدد دون تكاليف إضافيه
5- قدرة على إبقاء العقل والجسم والعواطف في حالة إتزان مهما تغيرت الظروف
6-قدرة على التقدم نحو الامام عندما تكون الظروف من حول الشخص تسحبه إلى الامام
والنتيجه في ذلك ان التنظيم يولد في النفس الثقه والإطمئنان .. كما يعطي الآخرين شعورا مماثلا ..
تزيد ممارسة التنظيم من مقدرة الشخص على إنجاز أضعاف العمل الذي ينجزه في السابق ..
كما أنه يوفر بضع ساعات يوميا يمكن استثمارها في أعمال أخرى مثل زيادة أعمال الخير أو التواصل العائلي او ممارسة الرياضة ..
من أهم الاسباب التي تجعل التنظيم امرا مهما انه يمكننا من التحكم في الوقت من خلال وسائل التخطيط
( مثل تحديد الاهداف والانشطه المطلوبه ) وبدونها يتشتت الذهن ولا يستطيع التركيز على مايجب فعله ..